开会时秘书需要做的哪些事

1、安排会议值班工作

2、联系和接待新闻媒体

3、进行会议记录

4、收集与会人员对会议的意见和建议

5、印发会议简报

6、安排与会人员的集体合影

7、祝您工作顺利！